Bent u van plan een open dag te organiseren voor uw bedrijf maar weet u niet goed hoe u dit kunt aanpakken? Dan bent u bij ons aan het juiste adres!

01. VEILIGHEID

Veiligheid staat bij ons voorop. Uw open dag zal volledig volgens de specificaties van het Vca-certificaat worden geregeld, waar wij voor u een op maat gemaakt veiligheidsplan kunnen schrijven. Ook kunnen wij veiligheidsmaatregelingen voor u organiseren, zoals het aanleveren van parkeerwachters en/of pendelbussen. Hierdoor zal de gehele dag in goede banen geleid worden.

02. COMMUNICATIE

Door onze jarenlange ervaring in het organiseren van events, ligt onze specialiteit in het overnemen van de gehele communicatie omtrent uw open dag. Zo kunnen wij het volledige proces op ons nemen, van het versturen van de uitnodigingen, het regelen van de vergunningen tot het reguleren van de bezoekersstromen. In overleg met u bepaald u uiteindelijk welke doelgroep u wilt bereiken en in welke vorm u uw boodschap wil over brengen.

03. INVULLING

In onze collectie hebben wij een vooruitstrevend aantal elementen die uw open dag tot het hogere niveau kunnen tillen. Ook hierin nemen wij het volledige op- en afbouw proces op ons, waardoor u geen energie hoeft te stoppen in het regelen van bijvoorbeeld een losse catering of tent. Uiteraard kijken we in een gesprek samen wat er nodig is om het beste resultaat te behalen

STAPPENPLAN

Welke extra stappen zetten wij?

Kennismaking

_

In een kennismakingsgesprek zullen wij samen kijken naar de mogelijkheden die wij bieden en de verwachtingen die u heeft voor het organiseren van een open dag. Samen bepalen we de juiste doelgroep en de achterliggende reden voor het organiseren van deze dag. Hierin zal ook het budget/tijdsplanning worden doorgesproken, zodat wij een op maat gemaakte offerte kunnen maken.

Offerte controleren

_

Nadat alles in goed overleg besproken is gaan wij voor u aan de slag om een op maat gemaakte offerte toe te sturen. Deze zal naar u worden verzonden ter controle, waar er waar nodig nog veranderingen doorgesproken kunnen worden. Zodra wij van u een akkoord hebben verkregen voor de invulling van de open dag, zullen wij verder aan de slag gaan voor u.

Draaiboek realiseren

_

Om de dag in goede banen te laten leiden, zullen wij een op maat gemaakt draaiboek bij u aanleveren waar alle informatie staat over hoe de open dag zal gaan verlopen. Dit is onder andere bedoeld om intern te bespreken binnen het bedrijf, waardoor alle medewerkers op de hoogte zijn van hoe de dag zal gaan verlopen. U geeft hier vervolgens zelf akkoord op, wanneer er iets vermeldt staat wat niet akkoord is passen wij dit voor u aan.

Oplevering

_

Het is zo ver; de week waarin uw open dag gaat plaatsvinden. In overleg met u komen wij op de afgesproken dag(en) de gehele oplevering bij u plaatsen, waarin alle elementen aan bod zullen komen. Uiteraard wordt dit volledig via het veiligheidsplan opgeleverd, waar wij dit uitgebreid zullen controleren. Op de dag zelf zullen wij er voor zorgen dat alles op rolletjes verloopt en er aan niemand iets ontbreekt.

Evaluatie

_

Een goede evaluatie is een belangrijk onderdeel. Samen gaan we kijken naar wat er zoal goed gegaan is en wat eventuele verbeterpunten zullen zijn voor de volgende keer. Wij stemmen met u af dat alle werknemers gecomplimenteerd zullen worden en bedankt worden voor hun inzet. Ook gaan we na of er iets beloofd is aan de gasten, waar wij dit vervolgens zullen inzetten om deze beloftes na te komen.

Nieuwsgierig geworden wat wij voor u kunnen betekenen? Contact ons vrijblijvend

OVER ONS

Wie is Opendag?

Opendag.nl is een onderdeel van de Commanderie Event Catering. Wij hebben alles in huis om uw open dag tot een waar succes te maken, zowel het proces vooraf als de oplevering zelf.

Door onze kennis en vaardigheden zullen wij er voor zorgen dat het aan niets ontbreekt en zullen wij het volledige proces op ons zullen nemen. Hierdoor hoeft u zelf geen actie te ondernemen en kunt u zich richten op het behalen van de juiste doelen.

Door onze jarenlange ervaring in het verzorgen en invullen van verschillende grote events is niets ons te gek en hebben wij alle onderdelen in huis om van uw open dag een succes te maken.

CONTACTFORMULIER

Vragen horen wij graag!

Rielseweg 861
5032 SB Tilburg
Nederland

info@opendag.nl
www.opendag.nl
013 – 518 12 38